excel中四种统计函数的应用

一、使用函数COUNT计算单元格区域中数字项的个数
用于计算单元格区域中数字项的个数。例如统计安全数据表格中参加竞赛的总人数。操作步骤如下:
1.打开安全数据表格。
2.在单元格I2中输入函数式=COUNT(E2:E34)(见图6-50)。

3.单击回车键，单元格I2中显示参加人数为33人(见图6-51)。

二、使用函数COUNTA计算单元格区域中数字项的个数
用于计算单元格区域中数字项的个数。例如统计安全数据表格中获得安全竞赛奖的总人数。操作步骤如下:
1.在单元格J2中输入函数式=COUNTA(H2:H34)(见图6-52)。

2.单击回车键，单元格J2中显示安全竞赛得奖人数为30人(见图6-53)。
三、使用函数COUNTIF计算单元格区域中满足特定条件的数字项个数
用于计算单元格区域中满足特定条件的数字项个数。例如统计安全检查结果为合格的总人数。操作步骤如下:
1.在单元格K2中输入公式=COUNTIF(G2:G34，"合格")(见图6-54)。

2.单击回车键，单元格K2中显示合格人数为26人(见图6-55)。

四、使用函数FREQUENCY计算单元格区域中按条件分段时的数字项个数
用于计算某列单元格区域中数据按条件分段时的各段中数字项个数。例如统计员工按年龄分段时各年龄段的人数。操作步骤如下:
1.假设将员工年龄分成4个年龄段:25岁以下：26-30岁;31-40岁;41岁以上，并输入在单元格L2:L5中。(见图6-56)。

2.在单元格M2:M4中输入相应各段的分段点:25，30，40(见图6-57)。

3.单击选定单元格区域N2:N5，在编辑栏中输入公式=FREQUENCY(E2:E34，M2:M4)(见图6-58)。

4.同时按住Ctrl键和Shift键，单击回车键，在单元格区域N2:N5中显示相应年龄段中的人数为8，9，15，1(见图6-59)。